参加一场展会，除了展会的宣传册、名片，还有一项就是电缆电箱出租，而且是必不可少的，特别是临时空调租赁都是不可缺少的。为什么这么说，因为展位对外宣传不仅仅需要几张纸和几张口，还需要多媒体介绍，冷气供应，这就需要用到电，所以要用电缆电箱。
有些甚至要准备好临时电力设备租赁，让你的展位有临时电力保障呢。对不同的公司和展会而言，决定削减哪一部分的预算是不同的，并没有一个统一的标准。当决定什么该保留什么应该削减时，主管参展的经理就会陷入困境之中，某些项目是必须保留不可更改的，但是什么又是可以牺牲的呢？如果你的公司资金雄厚，不存在预算问题那就另当别论了。
展会成本越来越高，展会的布置、公关，还有场地费和人工。有些企业参展得不偿失，那么有没有什么办法能够减少你的参展预算呢？那有些又不能减少的呢？
削减展会预算是一件两难的事情。公司管理层只会要求你削减预算，但是什么项目该保留，什么可以削减他们不会有明确的或具体的指示。这个责任就由负责参展的人员来承担。这不是一件容易的事情，因为如果作了错误的决定，可能首先就会影响你的工作。
对部分公司来说，聚会就像裙子的褶边一样是不可缺少的；对另一些公司来说，招待会对于建立和维系客户关系是必须的，因此，这些都不可削减。新闻发布会对某些公司是不需要的奢侈品，但是对另一些公司来说，使媒体不断地对公司的新产品和新服务保持关注是公司战略的重要组成部分。
无论是什么行业的企业以及企业的参展战略是什么，我们都可以从以下一些成熟的预算规律中学些什么，这是从许多次的实验和错误中总结出来的削减预算的重要规律。有几种方式可供选择：
1、减少展会小礼品的费用 很多企业会这样认为，如果赠送小礼品的话，客户就会过来，其实不一定的，赠送会使你产生这样的想法这个人可能不是我们的目标客户，据捷迅公司的一位负责参展的主管这么认为，他从20015年至2016年都管理了电缆出租的参展项目。在展会上用于赠送的花费从4000美元到2万美元不等，特别在一些大型展会上，比如：在电缆出租展会上。假如你的公司像英特尔这样一年参加20多个展会并送出相应的赠品，那么可能节约的费用将达到6位数。即使你没有参加那么多展会，你也可以计算一下在赠品方面节约的费用：根据最近的一项调查，赠品是提高预算的典型开支，经常占到展会预算的3-18%。捷讯公司参加广州电缆出租展会时在赠品上花费了大约2万美元，占总的参展费用的1.7%。
2、减少展位的清洁工作 比如说，1030英尺、1020或者2050英尺的展位，一般都是由展位上的员工做清洁工作。在一些大型展位上，如4050、5050或者5070英尺的展位，可能有专门的清洁工人来清扫垃圾或者废料。不过有经验的管理者就会要求清洁工人在展位刚搭建好的时候来打扫一次，而不是每天有专人打扫。因为过了第一天之后，展位的清洁工作往往就很少了。某些公司在清洁方面的费用一年平均每个展会可以节约500美元到700美元，而且也不会降低展位活动的水准。
3、不要去做一些无用的展会装修设计。有些企业喜欢在你的展位上去做一些眼花缭乱的设计，展位也不会显得没有生气。 4、就是减少不一必要的一些设备租赁
